机构设置

继续教育学院(继续教育处)下设三个科室:综合办公室、培训管理科、学工办,三个科室职责如下:

一、综合办公室

综合办承担学院办公室工作和教学工作,是学院综合事务处理与协调机构,主要职责有:

1.根据学校工作部署,建立健全学院的有关规章制度。

2.负责学院各种文件、报告、工作计划、总结等起草工作。

3.负责对外联络、协调,接待来访及各种会务工作。

4.负责学院班子办公会和其它有关会议纪要和决定的记录,督促检查会议决定的贯彻执行情况;

5.负责学院资产管理及物资购买的申报工作。

6.负责学院报刊杂志征订、收发及文件的签收处理及档案管理工作,负责学院印章管理工作。

7.负责学院临聘人员人事管理、工资、津贴等费用的报表工作。

8.负责继续教育教学管理工作,制定继续教育教学管理文件,并组织实施,做好成教教学评估检查工作,组织相关课程的考试和考核。

9.负责成人高等学历教育学生学籍管理,做好学籍资格的审查、学籍的建立管理和归档工作,做好新生学籍电子注册管理及毕业生资格审核、电子注册报审

10.完成领导交办的其它工作。

二、培训管理科

培训管理科负责学校学历继续教育招生及非学历继续教育管理工作,主要工作职责有:

1.负责组织成人高等学历教育各专业的申报工作,做好招生计划申报及编制。

2.负责拟定学校继续教育发展规划,开展继续教育理论研究,做好继续教育总结工作。

3.制定继续教育有关规章制度,并组织实施,做好学校继续教育相关业务的规范化管理与考核工作。

4.协助做好学校创收项目经费的审批、备案工作;

5.统筹开展学校继续教育招生工作,做好招生录取工作,做好成人高考术科加试工作。

6.组织各级继续教育相关项目申报工作。

7.协助做好继续教育合作协议的洽谈。

8.负责校外各继续教育基地的建设、发展与管理。

三、学工办

学工办承担学院学生工作和校友工作,主要职责有:

1.根据学校及上级部门的工作部署,统筹落实学工部门各项任务。

2.负责班主任的管理与考核工作。

3.负责学生安全教育、思想政治教育,重点学生的关注以及学生突发事件处置工作。

4.负责学生综合测评及评奖评优,学生入团和入党工作。

5.负责学生日常管理工作,组织开展学生活动。

6.开展校友工作。